北京活動策劃  ： 開(kai)業(ye)慶典(dian)/開(kai)業(ye)慶典(dian)知(zhi)識

開業(ye)慶(qing)典是(shi)商業(ye)性(xing)組織(zhi)為慶(qing)祝(zhu)開業(ye)而舉辦的(de)(de)一(yi)種商業(ye)活(huo)動，它(ta)選擇特(te)殊(shu)的(de)(de)日期(qi)舉辦，邀(yao)請(qing)特(te)定的(de)(de)人員(yuan)參加，旨(zhi)在(zai)向社會(hui)和公眾宣傳本組織(zhi)，提高本組織(zhi)的(de)(de)知(zhi)名(ming)度及美(mei)譽度，展(zhan)現優良形象及良好風(feng)范(fan)，廣(guang)泛吸引潛在(zai)客戶(hu)。隨著社會(hui)主(zhu)義市場經濟體(ti)制的(de)(de)建立(li)，這(zhe)一(yi)商業(ye)性(xing)活(huo)動被廣(guang)泛應用，尤其是(shi)酒店、商場等經營性(xing)企業(ye)經常(chang)借助(zhu)這(zhe)一(yi)活(huo)動的(de)(de)開展(zhan)向社會(hui)展(zhan)示(shi)經濟實體(ti)的(de)(de)成立(li)。目前，許多(duo)企業(ye)都曾搞(gao)過這(zhe)種活(huo)動，但在(zai)內容(rong)與形式上還不(bu)盡完善。下面(mian)是(shi)一(yi)份以酒店為背景的(de)(de)開業(ye)慶(qing)典設計(ji)方(fang)案，此設計(ji)方(fang)案力圖在(zai)流程(cheng)上更加完備，在(zai)實踐(jian)中更具有可操作(zuo)性(xing)。開業(ye)慶(qing)典,慶(qing)典策劃知(zhi)識 

　　關于開業慶典準備(bei)工作的幾點說明 

　　一(yi)、慶典(dian)臨時工作小組的(de)成立(li) 

　　１．成立慶典活動臨時指揮部(bu)，設(she)立部(bu)長一人，副(fu)部(bu)長若干人，負責全(quan)程指揮與決策(ce)。 

　　２．成立臨時秘書處，輔助(zhu)決策，綜(zong)合協調(diao)，溝通(tong)信息，辦文辦會(hui)辦事(shi)。 

　　二、活動目標的確立 

　　活(huo)動(dong)目標是指通過舉(ju)辦本次活(huo)動(dong)所要(yao)實現的(de)(de)(de)(de)總體目的(de)(de)(de)(de)，具體表現為：向(xiang)社(she)會各界宣布該組織的(de)(de)(de)(de)成立，取(qu)得(de)廣泛的(de)(de)(de)(de)認同，擴大知名度(du)，提高(gao)美譽度(du)，樹立良好的(de)(de)(de)(de)企業形象(xiang)，為今后的(de)(de)(de)(de)生存發展創造一個良好的(de)(de)(de)(de)外(wai)部環境。 開業慶(qing)典,慶(qing)典策劃知識(shi) 

　　三(san)、活動(dong)主題的確立 

　　活動(dong)主(zhu)題是(shi)指活動(dong)開展所(suo)圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語(yu)或句子，例如：“賓(bin)至如歸(gui)，熱(re)情服務(wu)”，既要(yao)求(qiu)短小有力，又(you)要(yao)求(qiu)形(xing)象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為： 

　　１.通(tong)過輿(yu)論宣傳，擴大酒(jiu)店的知(zhi)名度。 

　　２.向公(gong)眾顯示該酒店在飲食、娛樂(le)、住宿、服務等方(fang)面有(you)良好的配(pei)套設施和服務功(gong)能。 

　　３.通過邀請目標公眾，爭(zheng)取(qu)確定良(liang)好合作(zuo)關系，爭(zheng)取(qu)會議、接待、旅(lv)游等項目的(de)承辦權，并簽訂意向書，為(wei)占領市場鋪平道路，為(wei)今(jin)后的(de)發展(zhan)打下堅(jian)實的(de)基礎。 

　　四、開業(ye)慶典選擇場地應考慮的因素 

　　１．開業地(di)點一般設(she)在(zai)企業經(jing)營(ying)所在(zai)地(di)、目標公眾(zhong)所在(zai)地(di)或租(zu)用大(da)型會議場所。 

　　２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的(de)比例是否合適。 

　　３．交通是否(fou)便(bian)利，停車位(wei)是否(fou)足夠。 

　　４．場地環境要精心布置，用彩帶(dai)、氣球、標語、祝賀單位(wei)條幅(fu)、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 

　　五、開業慶(qing)典(dian)選擇時間應考慮的因素 開業慶(qing)典(dian),慶(qing)典(dian)策劃知識 

　　１．關(guan)注天氣(qi)預報(bao)，提前(qian)向氣(qi)象部門咨詢近期天氣(qi)情況。選擇(ze)陽光明媚的良(liang)辰(chen)吉日。天氣(qi)晴好，更多的人(ren)才會走出家(jia)門，走上街頭(tou)， 參加典禮(li)活動。 

　　２．營(ying)業(ye)場所的(de)建設情況，各種配套設施的(de)完工(gong)情況，水(shui)電暖等硬件設施建設。 

　　３．選擇(ze)(ze)主要嘉(jia)賓主要領導(dao)能(neng)夠參(can)加的(de)時間，選擇(ze)(ze)大多數(shu)目標公眾能(neng)夠參(can)加的(de)時間。 

　　４．考慮民(min)(min)眾消費心(xin)理和習(xi)慣(guan)，善于利用節(jie)假日(ri)(ri)傳播組織信(xin)息(xi)。比(bi)如(ru)各(ge)種傳統的(de)節(jie)日(ri)(ri)、近年來(lai)在國內興(xing)起的(de)國外的(de)節(jie)日(ri)(ri)、農(nong)歷的(de)３、６、９等結婚較多的(de)日(ri)(ri)子(zi)。借機發揮，大造(zao)聲勢(shi)，激勵(li)消費欲望。如(ru)果外賓(bin)為(wei)(wei)本次活動主要(yao)參與者，則(ze)更(geng)應注意(yi)各(ge)國不(bu)(bu)同(tong)節(jie)日(ri)(ri)的(de)不(bu)(bu)同(tong)風俗習(xi)慣(guan)、民(min)(min)族審美趨(qu)向，切不(bu)(bu)可在外賓(bin)忌(ji)諱的(de)日(ri)(ri)子(zi)里舉辦開(kai)業典禮(li)。若來(lai)賓(bin)是印度(du)或伊斯蘭國家的(de)人那則(ze)要(yao)更(geng)加留心(xin)，他們認為(wei)(wei)３和１３是忌(ji)數，當遇到(dao)１３時要(yao)說１２加１，所(suo)以開(kai)業日(ri)(ri)期和時間不(bu)(bu)能選(xuan)擇(ze)３或１３兩個數字(zi)。 

　　５．考慮周(zhou)圍(wei)居民(min)生活習慣，避免因過(guo)早或過(guo)晚而擾(rao)民(min)，一般安排在(zai)上午９：００—１０：００之(zhi)間最(zui)恰(qia)當(dang)。 ;

　　六、開業慶典邀請賓客(ke)準(zhun)備 

　　１．確(que)立(li)邀(yao)(yao)請(qing)(qing)對(dui)象：邀(yao)(yao)請(qing)(qing)上(shang)級領導以提(ti)升檔次和可信(xin)度；邀(yao)(yao)請(qing)(qing)工(gong)商、稅(shui)務(wu)等直接管轄部門(men)，以便今(jin)后取(qu)得支持；邀(yao)(yao)請(qing)(qing)潛在的(de)、預期的(de)未來客戶是企業經營的(de)基礎；邀(yao)(yao)請(qing)(qing)同行業人員，以便相互溝通合(he)作。 

　　２．邀(yao)(yao)請(qing)方(fang)式(shi)：電話邀(yao)(yao)請(qing)，還可以制作通知，發(fa)傳(chuan)真(zhen)，更能(neng)夠(gou)表明誠意與尊重(zhong)的方(fang)法是發(fa)邀(yao)(yao)請(qing)函或派專人當(dang)面邀(yao)(yao)請(qing)。邀(yao)(yao)請(qing)工作應(ying)該(gai)提前一周完成，以便于被邀(yao)(yao)者及早安排(pai)和準備。 

　　七、蘇州開業(ye)慶典(dian)的輿論(lun)宣傳工作 

　　１．企業可以利用(yong)報紙、雜(za)志等視覺媒介物(wu)傳播，具(ju)有(you)信息(xi)發布迅速、接受面廣、持(chi)續閱讀時間長的(de)特(te)點(dian)。 

　　２.自制廣告(gao)散(san)頁傳播(bo)， 向(xiang)公眾介(jie)紹商品、報(bao)道服(fu)務(wu)內容或宣傳本企業本單(dan)位的服(fu)務(wu)宗旨等，所需(xu)費用較低。 開業慶(qing)典,慶(qing)典策劃知識 

　　３．企業可以運用電臺(tai)、電視(shi)臺(tai)等大眾媒體。 這種傳播(bo)方式(shi)效率最高，成本(ben)也最高，要(yao)慎重考慮投入與產(chan)出。 

　　４．在企業建筑物周(zhou)圍設置醒目的條幅、廣(guang)告、宣(xuan)傳畫(hua)等(deng)。 

　　八(ba)、開業慶典(dian)場地布置。

　　典(dian)(dian)禮臺的設計：為長(chang)方體(ti)，長(chang) ２５米(mi)，寬２０米(mi)，高１米(mi)。 按照慣例，舉行開業(ye)典(dian)(dian)禮時賓主(zhu)一(yi)律站(zhan)立，一(yi)般不(bu)布置(zhi)主(zhu)席臺或座椅。 

　　現場裝飾： 

　　１.為顯(xian)示隆重與(yu)敬客(ke)，可在(zai)來(lai)賓尤(you)其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。 

　　２．在(zai)場地四周懸掛標語橫幅。 

　　３．懸掛彩帶、宮燈，在醒目(mu)處擺放來客贈送(song)的花(hua)籃(lan)、牌(pai)匾、空飄氣球等。如：在大門兩(liang)(liang)側(ce)各置(zhi)中(zhong)式花(hua)籃(lan)２０個，花(hua)籃(lan)飄帶上(shang)的一條(tiao)寫(xie)上(shang)“熱(re)烈(lie)慶祝××開業慶典”字樣，另一條(tiao)寫(xie)上(shang)慶賀方的名稱。正門外兩(liang)(liang)側(ce)，設充氣動畫人物、空中(zhong)舞(wu)星、吉祥動物等。 

　　九、開業慶(qing)典物質準(zhun)備(bei) 

　　１．禮(li)品準備(bei)：贈與來(lai)賓的禮(li)品，一般屬于宣傳性(xing)傳播(bo)媒介的范疇之內。根據常規，向來(lai)賓贈送的禮(li)品有(you)四大特征： 開業慶典,慶典策劃知識 

　　第一，宣傳(chuan)性：可選用本單(dan)(dan)位的(de)產(chan)品，也(ye)可在禮品及其外包裝上印有(you)本單(dan)(dan)位的(de)企業標志、產(chan)品圖案(an)、廣(guang)告用語、開業日期、聯(lian)系(xi)方(fang)式(shi)等(deng)。 

　　第二，榮(rong)譽性：禮品(pin)制(zhi)作精(jing)美，有名人名言或名畫，使擁有者(zhe)為之感到光榮(rong)和(he)自豪(hao)。 

　　第三，價值性(xing)：具有一定的(de)紀念(nian)意義，使擁(yong)有者對其珍惜、重視。 

　　第四(si)，實用(yong)性：禮品應(ying)具有較廣泛的使用(yong)場(chang)合，以取得(de)宣傳效應(ying)。 

　　２．設備(bei)(bei)準備(bei)(bei)：音響(xiang)、錄音錄像、照明設備(bei)(bei)以(yi)及開業典禮所(suo)需的各種用(yong)(yong)具、設備(bei)(bei)，由技術部門進行檢查(cha)、調試，以(yi)防在(zai)使用(yong)(yong)時(shi)出現差錯。 

　　３．交通工(gong)具(ju)準(zhun)備(bei)：接送重要賓(bin)客、運送貨物等。 

　　４．就餐準(zhun)備：人數、座次、食物、就餐用具等。 

　　５．開(kai)業慶典所需用(yong)品的準(zhun)備：比(bi)如(ru)剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托(tuo)盤；工作人員服(fu)裝的統一定(ding)做；留作紀念或(huo)用(yong)以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴(gui)賓卡的定(ding)做。

北京活動策劃   資(zi)訊