北京活動策劃  ： 開(kai)業(ye)慶典/開(kai)業(ye)慶典知識

開(kai)(kai)業(ye)慶(qing)典(dian)是商業(ye)性組(zu)織為慶(qing)祝開(kai)(kai)業(ye)而(er)舉辦的(de)一(yi)種商業(ye)活(huo)動(dong)，它選擇特(te)殊(shu)的(de)日期(qi)舉辦，邀請特(te)定的(de)人員參(can)加，旨在向社(she)(she)會和公眾宣(xuan)傳(chuan)本組(zu)織，提(ti)高本組(zu)織的(de)知名度(du)及美譽度(du)，展現優良(liang)形象及良(liang)好(hao)風(feng)范，廣泛吸引(yin)潛在客(ke)戶。隨著(zhu)社(she)(she)會主義市場經(jing)濟(ji)(ji)體制的(de)建立，這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)商業(ye)性活(huo)動(dong)被廣泛應用，尤其是酒店、商場等經(jing)營(ying)性企業(ye)經(jing)常借助這(zhe)(zhe)(zhe)一(yi)活(huo)動(dong)的(de)開(kai)(kai)展向社(she)(she)會展示經(jing)濟(ji)(ji)實體的(de)成立。目前(qian)，許多企業(ye)都(dou)曾搞(gao)過這(zhe)(zhe)(zhe)種活(huo)動(dong)，但(dan)在內容與形式上還不盡完善(shan)。下面是一(yi)份以酒店為背景的(de)開(kai)(kai)業(ye)慶(qing)典(dian)設計(ji)方案(an)，此設計(ji)方案(an)力圖在流程上更(geng)加完備，在實踐中更(geng)具有可操(cao)作性。開(kai)(kai)業(ye)慶(qing)典(dian),慶(qing)典(dian)策劃知識 

　　關于開業慶典準備工作的(de)幾點(dian)說明 

　　一(yi)、慶典臨時工作小組的成立 

　　１．成立慶典活(huo)動臨(lin)時(shi)指(zhi)揮部，設(she)立部長一人，副部長若干人，負(fu)責全(quan)程指(zhi)揮與決策。 

　　２．成立臨(lin)時秘書(shu)處(chu)，輔助決(jue)策，綜(zong)合(he)協(xie)調，溝通信息(xi)，辦文辦會辦事。 

　　二、活動目(mu)標的確立 

　　活動目(mu)(mu)標是指通過舉(ju)辦本次活動所要實現(xian)的(de)(de)總體目(mu)(mu)的(de)(de)，具體表現(xian)為：向社會各(ge)界宣(xuan)布該組(zu)織的(de)(de)成(cheng)立，取得(de)廣泛的(de)(de)認同(tong)，擴大知名度，提(ti)高美(mei)譽度，樹立良好的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)形象(xiang)，為今后的(de)(de)生存(cun)發(fa)展創造一個良好的(de)(de)外部環境。 開業(ye)(ye)慶典,慶典策(ce)劃知識 

　　三、活動主題(ti)的確立 

　　活動主題是指(zhi)活動開(kai)展所圍繞(rao)的中心(xin)思想(xiang)，一般(ban)表現為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓(bin)至如歸，熱(re)情服務”，既要(yao)求(qiu)短(duan)小有力，又要(yao)求(qiu)形象鮮明，以便于給人留下深刻的印(yin)象。具體表現為： 

　　１.通(tong)過輿論宣(xuan)傳，擴(kuo)大酒店的知名度。 

　　２.向公眾顯示該酒店(dian)在(zai)飲(yin)食、娛樂、住宿、服(fu)(fu)務(wu)等(deng)方(fang)面有良好的配套(tao)設施(shi)和(he)服(fu)(fu)務(wu)功能(neng)。 

　　３.通過邀請目(mu)標(biao)公(gong)眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項(xiang)目(mu)的承辦權(quan)，并簽(qian)訂意向(xiang)書，為(wei)占(zhan)領市(shi)場(chang)鋪(pu)平道路，為(wei)今后的發展(zhan)打下堅實的基(ji)礎。 

　　四、開業(ye)慶典選擇場地應考(kao)慮的(de)因素(su) 

　　１．開業地點一般設在(zai)企業經(jing)營所在(zai)地、目標(biao)公眾所在(zai)地或租用(yong)大型會議場所。 

　　２．場(chang)地是(shi)否夠用，場(chang)內(nei)空(kong)間與場(chang)外(wai)空(kong)間的(de)比例是(shi)否合適。 

　　３．交通是(shi)否便利，停車(che)位是(shi)否足(zu)夠。 

　　４．場地環境要精心布(bu)置，用(yong)彩帶、氣(qi)球、標語(yu)、祝賀(he)單位條幅、花(hua)籃(lan)、牌(pai)匾等烘托喜(xi)慶(qing)熱烈(lie)氣(qi)氛。 

　　五、開(kai)業(ye)(ye)慶典(dian)選擇時(shi)間應考慮的因素(su) 開(kai)業(ye)(ye)慶典(dian),慶典(dian)策劃(hua)知識 

　　１．關注天(tian)氣(qi)預(yu)報，提前(qian)向氣(qi)象部門咨詢近(jin)期天(tian)氣(qi)情況(kuang)。選擇陽(yang)光明(ming)媚的(de)(de)良辰吉日。天(tian)氣(qi)晴好，更多的(de)(de)人(ren)才會走出(chu)家門，走上街頭(tou)， 參加(jia)典禮活動。 

　　２．營業場(chang)所的建設(she)(she)情(qing)況(kuang)，各種(zhong)配套設(she)(she)施(shi)的完工情(qing)況(kuang)，水(shui)電暖等硬件設(she)(she)施(shi)建設(she)(she)。 

　　３．選擇主要嘉賓主要領導(dao)能夠參加(jia)的(de)時間，選擇大(da)多(duo)數目標(biao)公眾能夠參加(jia)的(de)時間。 

　　４．考慮民眾消(xiao)費(fei)心理(li)和習慣，善于利用節(jie)假日傳播組(zu)織信息。比如各(ge)種傳統的(de)(de)節(jie)日、近(jin)年來在(zai)國(guo)內(nei)興起的(de)(de)國(guo)外(wai)的(de)(de)節(jie)日、農歷的(de)(de)３、６、９等結婚較多的(de)(de)日子(zi)(zi)。借機發揮(hui)，大(da)造聲勢，激勵消(xiao)費(fei)欲望。如果外(wai)賓為本次(ci)活動(dong)主要參(can)與者(zhe)，則(ze)更(geng)應(ying)注意(yi)各(ge)國(guo)不(bu)(bu)同節(jie)日的(de)(de)不(bu)(bu)同風俗習慣、民族審(shen)美(mei)趨向，切不(bu)(bu)可(ke)在(zai)外(wai)賓忌諱(hui)的(de)(de)日子(zi)(zi)里舉辦(ban)開(kai)(kai)業典禮。若來賓是印度(du)或伊(yi)斯蘭國(guo)家的(de)(de)人那則(ze)要更(geng)加留心，他們認為３和１３是忌數，當(dang)遇(yu)到(dao)１３時要說(shuo)１２加１，所(suo)以開(kai)(kai)業日期(qi)和時間不(bu)(bu)能選(xuan)擇(ze)３或１３兩個數字。 

　　５．考慮(lv)周(zhou)圍居民(min)(min)生活習(xi)慣(guan)，避免因過早或過晚而擾(rao)民(min)(min)，一般(ban)安排(pai)在上午９：００—１０：００之間最(zui)恰當。 

　　六、開業慶典邀請賓客準備(bei) 

　　１．確立(li)邀(yao)請對象：邀(yao)請上級領導以提升(sheng)檔次和(he)可信度；邀(yao)請工商、稅務等直接管轄部門，以便(bian)今(jin)后取得支持；邀(yao)請潛在的、預(yu)期的未來客戶是企業經營的基礎；邀(yao)請同行業人員，以便(bian)相互(hu)溝(gou)通合(he)作(zuo)。 

　　２．邀請方式：電話邀請，還可以(yi)制(zhi)作通知，發傳真(zhen)，更能夠(gou)表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專(zhuan)人(ren)當面(mian)邀請。邀請工作應(ying)該提前一周完(wan)成，以(yi)便于被(bei)邀者(zhe)及早安(an)排(pai)和準備。 

　　七、蘇州開業(ye)慶典的(de)輿(yu)論宣傳工作 

　　１．企(qi)業(ye)可以利用報紙、雜志等視覺媒(mei)介物傳播，具有信息發布迅(xun)速(su)、接(jie)受面廣、持續閱讀(du)時(shi)間(jian)長的特點(dian)。 

　　２.自制廣告散頁傳(chuan)(chuan)播， 向公眾介(jie)紹商(shang)品、報道服務內(nei)容或宣(xuan)傳(chuan)(chuan)本企業本單位的服務宗旨等(deng)，所需費(fei)用較低。 開業慶(qing)典,慶(qing)典策(ce)劃知識(shi) 

　　３．企(qi)業可(ke)以運(yun)用電(dian)臺、電(dian)視臺等(deng)大眾媒(mei)體。 這種(zhong)傳播(bo)方式效率最(zui)高，成本(ben)也最(zui)高，要慎重考慮投入(ru)與產出。 

　　４．在企業建(jian)筑物(wu)周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳(chuan)畫等(deng)。 

　　八、開業(ye)慶典場地布置(zhi)。

　　典禮臺(tai)的設計：為長方體，長 ２５米，寬(kuan)２０米，高１米。 按(an)照慣例，舉行開業典禮時賓主一(yi)律(lv)站立(li)，一(yi)般不布置主席臺(tai)或座椅。 

　　現場(chang)裝(zhuang)飾(shi)： 

　　１.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤(you)其是貴賓站立(li)之(zhi)處鋪(pu)設紅(hong)色地(di)毯(tan)。 

　　２．在(zai)場地(di)四周懸掛標(biao)語(yu)橫幅。 

　　３．懸掛彩(cai)帶、宮燈，在(zai)醒(xing)目處(chu)擺(bai)放來客贈送(song)的(de)花籃、牌匾、空飄(piao)氣(qi)球(qiu)等。如：在(zai)大門(men)兩側各置(zhi)中式花籃２０個，花籃飄(piao)帶上的(de)一(yi)條(tiao)寫上“熱烈慶祝××開業慶典(dian)”字樣，另一(yi)條(tiao)寫上慶賀(he)方的(de)名稱。正門(men)外兩側，設充(chong)氣(qi)動(dong)畫人物、空中舞星、吉祥動(dong)物等。 

　　九、開(kai)業慶典物質準備 

　　１．禮(li)品(pin)準備：贈與(yu)來賓(bin)(bin)的禮(li)品(pin)，一般屬于宣傳(chuan)性傳(chuan)播(bo)媒介的范疇之內。根據常規，向來賓(bin)(bin)贈送的禮(li)品(pin)有四大特征： 開業慶典(dian),慶典(dian)策劃知識 

　　第一，宣(xuan)傳性：可選用本(ben)單位的產品(pin)，也可在禮品(pin)及其外包裝上印有本(ben)單位的企業標志、產品(pin)圖案、廣告用語、開業日期、聯(lian)系方式等。 

　　第二，榮譽性(xing)：禮品制作精美，有名(ming)人名(ming)言或名(ming)畫，使擁(yong)有者為之感到光(guang)榮和自(zi)豪。 

　　第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者(zhe)對其珍惜(xi)、重視。 

　　第四，實用性：禮(li)品應具有較廣泛的使(shi)用場(chang)合，以取得宣傳效應。 

　　２．設備準備：音(yin)響、錄(lu)音(yin)錄(lu)像、照明設備以及(ji)開業典禮(li)所需(xu)的各(ge)種用具(ju)、設備，由技術部門(men)進行(xing)檢查(cha)、調試，以防(fang)在使(shi)用時出現差錯。 

　　３．交(jiao)通工(gong)具準備：接送重要賓(bin)客、運送貨物等。 

　　４．就(jiu)餐準備：人數、座次(ci)、食物、就(jiu)餐用具(ju)等。 

　　５．開(kai)業慶典所(suo)需用(yong)品的準(zhun)備(bei)：比如剪(jian)彩儀式所(suo)需的彩帶、剪(jian)刀、托盤；工(gong)作人員服裝(zhuang)的統(tong)一定(ding)做(zuo)；留作紀念或用(yong)以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定(ding)做(zuo)。

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